Circular 20250218 – Tràmit de Comunicació d’ equips amb gasos fluorats

Us recordem com cada any, s’ha de presentar la documentació següent abans dels proper 31 de març. Adjuntant-la al formulari “Comunicació d’instal·lació d’equips amb gasos fluorats” .

1. Relació de totes aquelles vendes en què ha passat un any des de la compra de l’equip i no es té constància d’haver rebut el document B.

IMPORTANT: cal emplenar tots els camps que es requereixen per a donar compliment al Decret 210/2019 de 25 de setembre.

1.1 Quines vendes s’han d’incloure al document de relació de vendes d’equips no segellats hermèticament i carregats amb gasos fluorats d’efecte d’hivernacle?

S’ha d’aportar un llistat de totes les vendes d’equips no segellats hermèticament i carregats amb gasos fluorats que l’any anterior a la comunicació ha passat un any des del moment de la compra de l’equip i no es té constància d’haver rebut el Document B.

1.2 Què és el Document B

És la Declaració del comprador d’equips no segellats hermèticament i carregats amb gasos fluorats d’efecte d’hivernacle que requereixen ser instal·lats per empreses habilitades amb personal certificat per la seva instal·lació. En aquest document el comprador declara que la instal·lació de l’equip comprat i, si s’escau, el desmuntatge de l’equip existent, l’ha portat a terme una empresa habilitada amb personal certificat per la seva instal·lació d’acord amb el Reial decret 115/2017, de 17 de febrer, i el Reglament (UE) 517/2014, sobre els gasos fluorats d’efecte d’hivernacle.

El comercialitzador ha d’entregar el document B per duplicat al comprador de l’equip en el moment de la compra. Aquest document, en el moment en què tingui lloc la instal·lació, l’ha de signar el comprador de l’equip i l’empresa instal·ladora habilitada. Una de les còpies l’ha d’enviar al comercialitzador, en el termini màxim d’un any a comptar des de la data d’adquisició de l’equip i l’altre exemplar s’ha de conservar durant 5 anys.

1.3 Com es pot presentar la relació de vendes si ja es disposa d’una relació pròpia i es té més de 100 casos a registrar?

Aquells comercialitzadors als quals pugui suposar una elevada càrrega administrativa fer ús del document Excel publicat per tenir més de 100 casos a registrar i disposin d’una relació pròpia que contingui tota la informació necessària per poder fer el tràmit, poden posar-se en contacte, prèviament, amb l’OCCC (tramitsequipsgasosfluorats.territori@gencat.cat) per valorar la idoneïtat de l’ús de l’Excel publicat o de la relació pròpia.

1.4 Quines vendes no s’han d’incloure en aquesta relació?

No s’han d’incloure en aquesta relació:

les vendes a empreses habilitades amb professionals certificats per manipular gasos fluorats. En aquest cas serà necessari sol·licitar la còpia del certificat de l’empresa per manipular gasos fluorats i mantenir un registre d’aquests certificats juntament amb la resta de la documentació de la venda de l’equip per posar a disposició de les autoritats en el cas d’inspecció.
les vendes a comercialitzadors o distribuïdors d’equips per la seva posterior venda a usuaris finals. En aquest cas, serà necessari conservar un registre d’aquestes vendes que inclogui el nom, l’adreça, CIF, CNAE i descripció dels aparells comprats per posar a disposició de les autoritats en el cas d’inspecció.
les vendes que amb la compra de l’equip s’ha contractat el servei d’instal·lació de l’equip a una empresa amb tècnics acreditats.
les vendes a centres acreditats que imparteixin formació d’instal·lacions professionals i comprin l’equip amb finalitats docents.

2. Document A: Declaració del comercialitzador d’equips no segellats hermèticament i carregats amb gasos fluorats d’efecte d’hivernacle que requereixen ser instal·lats per empreses habilitades amb personal certificat per a la seva instal·lació

En aquest document el comercialitzador declara haver informat al comprador d’un equip no segellat hermèticament i carregat amb gasos fluorats de l’obligació que la instal·lació d’aquest equip la porti a terme una empresa habilitada amb personal certificat per a la seva instal·lació, així com la seva obligació de remetre en el termini d’un any la declaració acreditativa del compliment d’aquest requisit legal (document B).

IMPORTANT: Aquest document ha de disposar de totes les dades que s’hi requereixen i ha d’estar signat tant pel comercialitzador com pel comprador de l’equip.

2.1 Quins “Documents A” s’han de presentar?

Només s’han d’aportar els Documents A de les compres incloses a la relació de vendes d’equips no segellats hermèticament i carregats amb gasos fluorats que passat un any des del moment de la compra de l’equip no es té constància d’haver rebut el document B.

No s’han d’aportar els documents A de les vendes descrites a l’apartat 1.4.

2.2 Com es poden presentar diversos documents A?

Si heu de presentar més d’un document A, haureu de reduir la resolució dels documents escanejats i els haureu de comprimir. L’arxiu resultant de la compressió (.zip; .7z o .rar) l’haureu d’adjuntar al formulari de sol·licitud fins a un pes màxim de 100 MB.

Si heu d’enviar documents que pesen més del que s’admet al tràmit podeu trobar instruccions de com enviar documents pesants en aquest enllaç.

2.3 Durant quant temps s’han de conservar el registre de les vendes i els documents A i B?

El comercialitzador resta obligat a conservar durant 5 anys un registre de totes les vendes per posar a disposició de les autoritats en el cas d’inspecció. Juntament amb aquest registre s’han de conservar:

– Els documents A i els documents B quan es tracti de vendes a l’usuari final o empreses dedicades a les reformes.

– Certificats de l’empresa per manipular gasos fluorats quan es tracti de vendes a empreses habilitades amb professionals certificats per manipular gasos fluorats.

– Nom, l’adreça, CIF, CNAE i descripció dels aparells comprats quan es tracti de vendes a comercialitzadors o distribuïdors d’equips.